erp系統(tǒng)是一體化的企業(yè)管理軟件，許多企業(yè)庫房都存在堆放無序，導(dǎo)致倉庫面積變擁擠和原材料經(jīng)常需要挪動的情況。使用朗速erp系統(tǒng)能很好的解決這些問題，但也對庫管人員提出了新的要求，和郎速編輯一起來了解一下erp系統(tǒng)對庫管員的要求有哪些吧~

    一、使用erp系統(tǒng)后庫管員需具備的素養(yǎng)

    1、對日常的賬與物要做到確認再確認，以確保一致。

    2、完成一件工作后要做自我檢查，以發(fā)現(xiàn)問題及時解決。

    3、對每天的工作進行總結(jié)和反思，以提高工作質(zhì)量。

    4、有強烈的時間觀念，凡事及時處理，不說"等一下"。

    5、工作主動，而不是被動等待安排。

    6、對工作現(xiàn)場管理做到"眼到手到"。

    二、erp系統(tǒng)對庫管員的要求

    1、入庫管理

    （1）、物料進入倉庫時，庫管員必須根據(jù)交貨單和檢驗證書辦理倉庫手續(xù)；拒絕不合格或者不完整的物資進入倉庫；杜絕只見發(fā)票不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

    （2）、進入倉庫時，倉庫管理人員必須核對貨物的數(shù)量、規(guī)格、資格證書等項目。貨物的數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)不齊全的，不辦理進入倉庫的手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理放在待檢區(qū)域內(nèi)，經(jīng)檢驗不合格的物資一律退回，放在暫放區(qū)域，同時必須在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負責處理。

    (3)、收據(jù)單的填寫必須正確而完整，供應(yīng)單位的名稱須按照送貨單的全名提供。收料單上必須有倉庫保管員及經(jīng)手人簽字，并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的金額一致。

    2、出庫管理

    （1）、各類材料的發(fā)出，原則上采用先進先出法。物料（包括原材料、半成品）出庫時必須辦理出庫手續(xù)，并做到限額領(lǐng)料，車間領(lǐng)用的物料必須由車間主任（或其指定人員）統(tǒng)一領(lǐng)取，領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料，領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量狀況，核對正確后方可發(fā)料；倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單，經(jīng)領(lǐng)料人簽字，登記入卡、入帳。

    （2）、成品必須由銷售部門出具銷售發(fā)貨單據(jù)，倉庫管理人員憑加蓋財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負責人簽字的發(fā)票入庫發(fā)貨，并進行登記。

    （3）、倉庫管理人員在月底結(jié)賬前應(yīng)與現(xiàn)場和有關(guān)部門聯(lián)系材料的進出。各有關(guān)部門計算口徑一致，應(yīng)保證成本核算的準確性。

    （4）、庫存清單存在問題和錯誤的，應(yīng)當及時查明原因，并予以處理。如屬短缺及需報廢處理的，必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、或損壞等），應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報。

    3、車間及工具管理

    （1）、在倉庫領(lǐng)用的工具要做好登記，用畢及時歸還并登記工具使用情況。生產(chǎn)車間內(nèi)常用工具應(yīng)妥善保管以免發(fā)生遺失。

    （2）、對以損毀工具應(yīng)上報庫管員填報損壞單注明損毀原因分清責任進行處理。

    （3）、車間內(nèi)的所有物品，須按照擬劃分的區(qū)域放置，不得出現(xiàn)不符合該區(qū)域的物品。對廢品要及時清理保持車間內(nèi)的整潔。

    （4）、庫管員應(yīng)具備強烈的責任心，監(jiān)守崗位，無故不能離崗。對突發(fā)事件能及時處理和協(xié)調(diào)，保證生產(chǎn)的順利進行，嚴防以外事故發(fā)生。

    雖然郎速erp系統(tǒng)相關(guān)產(chǎn)品的使用能幫助企業(yè)大幅提升對倉庫的管理能力，但erp系統(tǒng)說到底還是一個輔助性的軟件，要想達到企業(yè)預(yù)期的效果必須規(guī)范庫管員的工作方式，嚴格按照系統(tǒng)流程和規(guī)章制度辦事。