企業(yè)啟用ERP系統(tǒng)需要注意什么要點?
現代企業(yè)的競爭不再是單一企業(yè)和單一企業(yè)之間的競爭,而是一個企業(yè)的供應鏈和另一個企業(yè)的供應鏈之間的競爭。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)實現了對整個企業(yè)供應鏈的管理,滿足了企業(yè)在知識經濟時代的市場競爭需求。那么應用企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)應該注意什么呢?
第一,領導全面支持。企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)用于完善和改進企業(yè)的整體工作流程。因此,它統(tǒng)籌安排企業(yè)的材料、資金和人力等各種資源,與生產和經營密切相關,涉及到企業(yè)的每個人。所以企業(yè)領導一定要了解ERP,大力支持。
2.ERP系統(tǒng)不是萬能的。ERP可以給企業(yè)帶來很多好處,但不能包括所有疾病。
3.不要壓縮人員培訓的成本。培訓成本遠低于忽視培訓的成本。
四是尋求專家?guī)椭K凶约盒U干的人都比雇傭有經驗的專家要貴。
5.樹立全體員工的參與意識。ERP的運行需要電腦,但這并不意味著ERP只是數據處理部門的事情。只有全體員工參與并樹立用戶的主人公精神,ERP才能充分發(fā)揮作用。
6.確立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)實施的目標。建立企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)必須確定明確的目標,并根據它衡量系統(tǒng)的性能,不斷改進系統(tǒng)。
7.不要把手動系統(tǒng)的工作模式復制到計算機系統(tǒng)中。如果你對現行的工作模式和結果非常滿意,不愿意尋求改變,那么做ERP就是浪費資金。
項目實施在時間上既要從容,又要緊迫。實施ERP系統(tǒng)可以分解成一系列具體的工作任務,有些任務繁瑣但必不可少,要從容規(guī)劃,不要急于求成。而且另一方面,為了避免實施過程的無限延長,還需要有一種緊迫感。
9.高度重視數據的準確性,建立必要的責任制度。不準確的數據實際上是電腦的謊言,只能被電腦用來高速產生錯誤的答案。因此,必須建立明確的責任制度,確保在數據操作的各個環(huán)節(jié)都有專人負責,否則數據的準確性無法保證。
10.不要把沒有經驗的人放在關鍵崗位上。在大多數企業(yè),有能力有經驗的人總是忙得不可開交。如果沒有專門的安排,就不會有空閑參與ERP項目。但正是這些重要的員工才是成功規(guī)劃和實施ERP系統(tǒng)的基本保證。所以一定要盡一切可能發(fā)揮這些骨干力量的聰明才智,不要讓有時間沒經驗的南郭先生參與ERP項目。
上述關于應用ERP系統(tǒng)應該注意哪些方面就分享給大家了,所以要想ERP系統(tǒng)真正名符其實成為管理工具,首先要建立一個有效的ERP管理理念績效體系。如此可以不斷完善ERP管理系統(tǒng)之間的經營管理水平,使其保持旺盛的生命力。