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ERP系統(tǒng)?如何影響企業(yè)的內(nèi)部控制?

發(fā)布時間:2021-08-13

在數(shù)據(jù)時代的洪流下,互聯(lián)網(wǎng)技術的持續(xù)更新,很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近,企業(yè)管理中也時刻加入這一先進思想,采用很多專業(yè)的管理工具,幫助優(yōu)化企業(yè)管理,取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下:ERP系統(tǒng)如何影響企業(yè)的內(nèi)部控制?


ERP系統(tǒng)全稱為企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是以信息技術為基礎,對供銷鏈上的實體以及供應、生產(chǎn)、財務、銷售等業(yè)務流程內(nèi)部資源的共享和協(xié)作,從而為企業(yè)各部門決策層、企業(yè)基層員工提供系統(tǒng)化的、決策的管理平臺。這一系統(tǒng)的引入,不僅可以提高管理效率,降低成本,給企業(yè)帶來巨大的效益,而且對內(nèi)部控制帶來不可忽視的影響和風險。ERP系統(tǒng)對企業(yè)的內(nèi)部控制有哪些影響?


1、傳統(tǒng)的內(nèi)部控制系統(tǒng)不能適應發(fā)展需要。


ERP系統(tǒng)中傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)操作程序,如會計核算方式、數(shù)據(jù)處理流程等都發(fā)生了很大變化,使得企業(yè)內(nèi)部控制的內(nèi)容也隨之發(fā)生變化。但是,在實際的企業(yè)管理過程中,很多企業(yè)的制度意識還比較薄弱,與之配套的管理制度修訂跟不上,導致管理工作和程序上的漏洞,造成企業(yè)會計信息或數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象。


2.內(nèi)部控制范圍不斷擴大。


ERP下,內(nèi)部控制的內(nèi)容不同于傳統(tǒng)時代的內(nèi)控,除了保證會計資料的完整性、提高會計的分析決策能力和工作效率、建立科學的崗位責任制、防止浪費和舞弊行為等共同內(nèi)容外,其范圍還將進一步擴大,


主要表現(xiàn)在:系統(tǒng)開發(fā)過程的控制、權限的控制、網(wǎng)絡系統(tǒng)安全的控制、數(shù)據(jù)編碼的控制以及對調(diào)用和修改程序的控制等方面,由于會計數(shù)據(jù)也需要人工輸入、會計軟件需要人工進行管理和維護,因此,維護人員與計算機操作人員的內(nèi)部牽制,計算機操作、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)維護人員等的崗位職責也被納入內(nèi)部控制范疇。


傳統(tǒng)的內(nèi)部控制形式發(fā)生了變化。


ERP系統(tǒng)下,會計憑證的正確性不再需要通過各種內(nèi)部控制方法,如賬證相符、帳目相符、賬實相符,只要將原始數(shù)據(jù)輸入計算機,就可以實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的正確性,只要將原始數(shù)據(jù)輸入計算機,就能實現(xiàn)會計數(shù)據(jù)的自動生成。然后,內(nèi)部控制的方式便應轉移到計算機內(nèi)部,


如編制科目匯總表、試算平衡檢查、總賬與明細賬的核對、結余與發(fā)生額平衡檢查等。因為會計電算化程度不同。程序控制的數(shù)量也會有差異,一般而言,電算化程度越高,對程序控制的要求就越高。


傳統(tǒng)的內(nèi)部控制重心已經(jīng)轉移。


ERP系統(tǒng)下,絕大多數(shù)的會計工作都是由計算機系統(tǒng)來處理的,企業(yè)內(nèi)部控制的重點必然會轉移到傳統(tǒng)會計的內(nèi)部控制上,所以控制的重點將放在會計信息的輸入輸出控制、人機交互處理的控制、計算機系統(tǒng)的連接控制、組織結構和人力資源管理等方面加強,


尤其是原始數(shù)據(jù)的輸入,在電算化系統(tǒng)中,通過會計軟件對原始數(shù)據(jù)進行處理后產(chǎn)生電子數(shù)據(jù),其輸出數(shù)據(jù)的正確性與輸入數(shù)據(jù)的正確程度密切相關,因此,確保輸入數(shù)據(jù)的準確性成為會計信息質量保證真實、完整、準確的基本前提;其次,計算機系統(tǒng)是由各崗位進行維護、管理、控制的,嚴格管理計算機的系統(tǒng)密碼,嚴格管理管理人員的操作權限,健全計算機硬件和軟件的日常維護,以及在排除故障時的治理措施,也是ERP系統(tǒng)內(nèi)部控制的重點。


關于ERP系統(tǒng)對企業(yè)內(nèi)部控制有什么影響,就分享給大家,深入探討和挖掘企業(yè)ERP實施的影響,改變一些企業(yè)主對ERP觀念和認知的偏差,為我國企業(yè)提高ERP實施成功率提供指導和借鑒。


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