很多企業(yè)對(duì)于ERP定制軟件最為關(guān)注三點(diǎn)，第一是價(jià)格，第二是功能質(zhì)量，第三就是使用壽命，價(jià)格這個(gè)根據(jù)功能來(lái)定，今天主要是來(lái)說(shuō)說(shuō)：ERP定制軟件如何維護(hù)才能提高使用壽命！

必須對(duì)ERP上線后如何穩(wěn)定運(yùn)行系統(tǒng)，打好持久戰(zhàn)有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí)，這是公司不可忽視的問(wèn)題。主要方法包括:

1.始終確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和可靠性。

ERP上線前的數(shù)據(jù)主要是靜態(tài)的基本參數(shù)設(shè)置。只要組織大量人員進(jìn)行硬仗，一般都能順利解決。但是ERP上線后，數(shù)據(jù)主要是動(dòng)態(tài)的，比如倉(cāng)庫(kù)的動(dòng)態(tài)庫(kù)存，財(cái)務(wù)交易數(shù)據(jù)，銷售業(yè)務(wù)和訂單的處理，車間生產(chǎn)流程和計(jì)劃變更，計(jì)劃取消等等。

按照ERP的說(shuō)法：垃圾數(shù)據(jù)進(jìn)入，垃圾數(shù)據(jù)出入。很明顯，ERP上線后，讓數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)真實(shí)可靠是一項(xiàng)長(zhǎng)期的任務(wù)，但一般而言，企業(yè)在ERP上線后的頭幾個(gè)月都會(huì)遇到數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問(wèn)題。數(shù)據(jù)包括業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面，造成這種情況的不是企業(yè)的錯(cuò)，也不是軟件的錯(cuò)，這是一個(gè)必然的過(guò)程。

因此，在ERP系統(tǒng)運(yùn)行初期，必須建立系統(tǒng)數(shù)據(jù)關(guān)鍵點(diǎn)的日常的制度。從制度上要求和保證各用戶及時(shí)、準(zhǔn)確、完整的數(shù)據(jù)輸入，使物流、信息流、資金流一致，保證隨時(shí)從ERP系統(tǒng)獲得的信息真實(shí)有效。

二是業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定與微調(diào)。

如果數(shù)據(jù)是基礎(chǔ)，那么過(guò)程就是靈魂。企業(yè)資源規(guī)劃在上線前需要改進(jìn)或重組業(yè)務(wù)流程，主要是為了使企業(yè)資源規(guī)劃軟件流程與企業(yè)業(yè)務(wù)流程一致而改進(jìn)，這是企業(yè)大規(guī)模改革的過(guò)程改進(jìn)。

但是另一方面，企業(yè)在應(yīng)用ERP之后，也必然會(huì)發(fā)現(xiàn)許多管理制度與ERP系統(tǒng)還會(huì)產(chǎn)生差異和不一致，此時(shí)需要對(duì)原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整。不僅僅是那些在上線時(shí)沒(méi)有納入系統(tǒng)的流程，還有已經(jīng)運(yùn)行了一段時(shí)間的系統(tǒng)流程。但是，前提是要明確，必須先保證業(yè)務(wù)流程的穩(wěn)定性，然后才能進(jìn)行微調(diào)和改進(jìn)，否則企業(yè)整天處于大規(guī)模的革命性業(yè)務(wù)流程變化中，會(huì)使員工不知道如何操作，對(duì)ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行是致命的打擊。

一般來(lái)說(shuō)，首先要充分利用主要業(yè)務(wù)流程，然后逐步擴(kuò)展到次要業(yè)務(wù)流程。同時(shí)，對(duì)于新發(fā)生或新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程，首先要分析新產(chǎn)生的業(yè)務(wù)流程是否是企業(yè)必須選擇或執(zhí)行的業(yè)務(wù)流程，其次要分析業(yè)務(wù)流程是否應(yīng)該納入系統(tǒng)。此外，在將新的業(yè)務(wù)流程納入企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)時(shí)，必須做到數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、流程清晰、規(guī)則清晰、操作熟練。因此，在使用過(guò)程中，必須設(shè)置不合理的流程和不合理的操作，對(duì)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)變化做出響應(yīng)和改進(jìn)。

3.建立IT維護(hù)流程體系和IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)。

一般來(lái)說(shuō)，為了保證系統(tǒng)上線，公司會(huì)成立專職ERP實(shí)施項(xiàng)目組，制定獎(jiǎng)勵(lì)政策。但是系統(tǒng)成功上線后，項(xiàng)目組就解散了。

實(shí)際上，企業(yè)為了保證ERP系統(tǒng)的持續(xù)改進(jìn)，必須制定有效的IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)和IT維護(hù)流程。必須有專門的團(tuán)隊(duì)和人員從事ERP的維護(hù)和改進(jìn)，使IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)的工作流程化，以便與各業(yè)務(wù)部門合作提高工作效率，而不是每天做消防員。

4.項(xiàng)目正式上線后，每月對(duì)每個(gè)用戶實(shí)現(xiàn)兩次技術(shù)支持回訪。

一旦創(chuàng)建了穩(wěn)定的企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)，每2-3個(gè)月對(duì)每個(gè)終端用戶進(jìn)行一次回訪。并確?；卦L形成文檔，以便在未來(lái)有效利用新員工培訓(xùn)和過(guò)程改進(jìn)時(shí)使用。

也就是說(shuō)，在線成功只是ERP項(xiàng)目萬(wàn)里長(zhǎng)征結(jié)束的第一步，持續(xù)的審計(jì)和維護(hù)是長(zhǎng)期的工程，只有建立規(guī)范的在線后維護(hù)服務(wù)流程和管理制度，ERP才能更順利地應(yīng)用。

而且云ERP就是把IT服務(wù)團(tuán)隊(duì)所做的工作交給服務(wù)提供商，由服務(wù)提供商安排專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)，這樣可以節(jié)約企業(yè)的開(kāi)支，及時(shí)升級(jí)維護(hù)系統(tǒng)，對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，云ERP比傳統(tǒng)ERP的好處可不多。

綜上所述，上述內(nèi)容就是關(guān)于ERP定制軟件如何維護(hù)才能提高使用壽命！的相關(guān)信息，根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)對(duì)ERP定制軟件如何維護(hù)才能提高使用壽命！應(yīng)該有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。如果想要購(gòu)買使用ERP定制軟件，可以找朗速科技，為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能，并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價(jià)格，全程給與企業(yè)放心無(wú)憂的軟件定制體驗(yàn)。