在數(shù)據(jù)時代的洪流下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新,很多行業(yè)也都在不斷與時代靠近,企業(yè)管理中也時刻加入這一先進思想,采用很多專業(yè)的管理工具,幫助優(yōu)化企業(yè)管理,取代人工效率低容錯率高的問題。朗速小編今天就來科普一下:家具行業(yè)定制ERP系統(tǒng)利于成功實施的幾點因素!
三個重要的認(rèn)識影響著家具行業(yè)實施ERP的成功。
家具業(yè)是我國的傳統(tǒng)型產(chǎn)業(yè),我國也是世界家具制造業(yè)和出口國,但整體水平與其他發(fā)達國家相比還有較大差距。在這種形勢下,無論是國際市場還是國內(nèi)市場的競爭都日趨激烈,利用信息化手段提高管理水平是一種行之有效的手段。對家具業(yè)來說,應(yīng)用ERP系統(tǒng)也有一定的經(jīng)驗,縱觀所有家具企業(yè)的實施現(xiàn)狀,有不少成功的案例,也有許多失敗的經(jīng)驗。就目前情況而言,決定家具企業(yè)實施ERP項目是否成功,不能有以下三點認(rèn)識。
一、對ERP的領(lǐng)導(dǎo)定位。
ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)財務(wù)、經(jīng)營管理等各個方面。因為當(dāng)今企業(yè)引進ERP大多是實施“套件軟件系統(tǒng)”,套裝軟件意味著包含一個相對固定的數(shù)據(jù)規(guī)范、業(yè)務(wù)邏輯和管理理念,企業(yè)應(yīng)用ERP必然伴隨著流程和組織的優(yōu)化重組,而不是對以往管理模式和業(yè)務(wù)流程的電子化。我們經(jīng)常把ERP實施為“企業(yè)轉(zhuǎn)型”來改變企業(yè)經(jīng)營形態(tài)。在眾多領(lǐng)導(dǎo)眼里,ERP系統(tǒng)是一次企業(yè)變革,通過實施ERP系統(tǒng)能給企業(yè)帶來顯著的效果,如果在企業(yè)前期的實施中看不到效益,由于領(lǐng)導(dǎo)者對ERP的理解不全面,以及對企業(yè)現(xiàn)狀的不滿意,也會導(dǎo)致項目實施過程中無法看到效益。
二、對ERP功能發(fā)揮的認(rèn)識。ERP系統(tǒng)對家具企業(yè)所起的作用大致可分為四個方面:
1.對數(shù)字進行記錄。ERP最基本的功能是一個記賬軟件,它可以記錄存貨帳、資產(chǎn)帳、財務(wù)帳、往來帳等。這些賬目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的反映了企業(yè)的實際情況,“數(shù)字會說話”。在ERP中,由于業(yè)務(wù)流、資金流、信息流三者結(jié)合的特點,ERP中出現(xiàn)數(shù)字不正的主要原因是ERP業(yè)務(wù)人員操作不規(guī)范,業(yè)務(wù)流程中數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性是ERP實施效果最直接的體現(xiàn)。
2.流程的優(yōu)化。由于ERP系統(tǒng)的流程整合,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)可以“一處生成,多處使用”,因此ERP引導(dǎo)的流程優(yōu)化通常是指組織結(jié)構(gòu)的改變或崗位功能的改變。
3.改變模式。ERP是以市場為導(dǎo)向,以客戶需求為導(dǎo)向的制造企業(yè)運作模式。因此,必須改變傳統(tǒng)的家具企業(yè)經(jīng)營模式。
4.了解情況。在業(yè)務(wù)活動進行數(shù)據(jù)化處理的基礎(chǔ)上,數(shù)據(jù)資產(chǎn)是企業(yè)重要的管理資產(chǎn),支持企業(yè)的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營過程控制、滾動分析等過程的整合,增強了對業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)運作規(guī)律的洞察能力。
三、用什么方法推動變革?
ERP是一種企業(yè)變革,對變革過程進行管理,達到變革結(jié)果,是ERP成功的秘訣。許多企業(yè)在實施ERP時,或許是為了避免引起對抗與沖突,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是負(fù)責(zé)ERP推進的部門,往往忌諱談?wù)撟兓?,總的來說,EPR實施成功的變革管理四要素是:共同的遠(yuǎn)見、周密可行的計劃、多層次溝通和強有力的變革領(lǐng)導(dǎo)力。
對ERP實施過程中,要有三個認(rèn)識:正確的認(rèn)識可以推動ERP項目的成功實施,促進企業(yè)管理信息化,總之,這三方面的認(rèn)識都是決定ERP項目成功與否的重要因素。
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