在數(shù)據(jù)時(shí)代的洪流下，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的持續(xù)更新，很多行業(yè)也都在不斷與時(shí)代靠近，企業(yè)管理中也時(shí)刻加入這一先進(jìn)思想，采用很多專業(yè)的管理工具，幫助優(yōu)化企業(yè)管理，取代人工效率低容錯(cuò)率高的問(wèn)題。朗速小編今天就來(lái)科普一下：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)有哪些

ERP系統(tǒng)是一種集信息技術(shù)和先進(jìn)管理思想于一體的現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式，它反映了時(shí)代企業(yè)合理配置資源，最大限度地創(chuàng)造了對(duì)社會(huì)財(cái)富的需求，成為企業(yè)在信息時(shí)代生存與發(fā)展的基礎(chǔ)。首先是數(shù)據(jù)整合。

企業(yè)財(cái)務(wù)與生產(chǎn)、供應(yīng)、銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)能形成完整的互動(dòng)關(guān)系，形成整體整體。會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的反映，其數(shù)據(jù)來(lái)源于人、財(cái)、物、供、產(chǎn)、銷(xiāo)等各業(yè)務(wù)部門(mén)。ERP系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的每一個(gè)信息收集點(diǎn)整合到企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)中，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接從企業(yè)的各個(gè)管理子系統(tǒng)(生產(chǎn)管理子系統(tǒng)、庫(kù)存管理子系統(tǒng)、采購(gòu)子系統(tǒng)、銷(xiāo)售子系統(tǒng))中收集大量數(shù)據(jù)。將財(cái)務(wù)接口與相關(guān)財(cái)務(wù)模塊連接起來(lái)，使財(cái)務(wù)系統(tǒng)不再是信息孤島，大部分財(cái)務(wù)信息可以實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)換，直接生成會(huì)計(jì)憑證和信息。

其次，簡(jiǎn)化計(jì)算。

因?yàn)镋RP具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理功能，從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)表的全部信息處理都由系統(tǒng)來(lái)完成，人工干預(yù)大大減少，而客觀地排除了人工信息處理中的許多技術(shù)環(huán)節(jié)，如平行登記、錯(cuò)誤帳戶校正、過(guò)帳、結(jié)帳、試算平衡等。同時(shí)，本系統(tǒng)還承擔(dān)復(fù)雜的計(jì)算和核算工作，如存貨評(píng)估、成本計(jì)算和折舊。

三是信息處理方式多樣化。

如果有必要，企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中確定主體的`計(jì)算方法(如固定資產(chǎn)折舊直線法)，也可以選擇用口雙倍余額遞減法、年數(shù)總和法等替代方法進(jìn)行計(jì)算，比較其差異。為了加強(qiáng)管理和考核，甚至可以采用人工方式來(lái)進(jìn)行必須放棄的核算方法。另外，可以利用系統(tǒng)報(bào)表的相關(guān)信息，方便系統(tǒng)采用相關(guān)的數(shù)學(xué)模型進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、預(yù)測(cè)和決策。

四是存儲(chǔ)方式的電子化。

對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式進(jìn)行了改變，并迅速走向電子化。比如，各種發(fā)票、結(jié)算單據(jù)以電子形式呈現(xiàn)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)方法，如簽名、蓋章等已失去意義。信息化的集中化和自動(dòng)化，使傳統(tǒng)權(quán)力分割的控制功能幾乎消失，信息載體的變化和共享程度的提高，使得手工系統(tǒng)的會(huì)計(jì)控制系統(tǒng)失效。企業(yè)內(nèi)部控制賦予了新的內(nèi)涵：密碼控制、數(shù)據(jù)加密、功能權(quán)限管理、訪問(wèn)權(quán)限管理、運(yùn)行日志管理。

用計(jì)算機(jī)、管理系統(tǒng)和其他新的信息處理工具代替了傳統(tǒng)的紙張、墨水、盤(pán)等財(cái)務(wù)管理。這一替代既是簡(jiǎn)單的工具變革，也是對(duì)手工會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)單模擬，更重要的是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、理論和方法的變革。

利用企業(yè)資源計(jì)劃進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)。

根據(jù)ERP系統(tǒng)的技術(shù)特點(diǎn)，應(yīng)用效果主要體現(xiàn)在三個(gè)方面：

時(shí)效性而影響企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要因素就是掌握各種內(nèi)部信息，了解外部市場(chǎng)信息的現(xiàn)狀變化。ERP狀態(tài)下，隨時(shí)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)更新。每一個(gè)參與人員都能隨時(shí)獲得即時(shí)信息。這些無(wú)疑為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展提供了保障。

整合。由于信息集成機(jī)制的不完善，導(dǎo)致了知識(shí)庫(kù)中的信息不夠全面、片面甚至扭曲。另外，在過(guò)去的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨著組織增減變化時(shí)，信息的修改和合并需要更多的時(shí)間。系統(tǒng)采用了資源規(guī)劃方法，可方便地解決各種變更，使預(yù)算計(jì)劃更加精確，使實(shí)際數(shù)字與預(yù)算的差異分析與管理控制更加方便快捷。實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源規(guī)劃狀態(tài)下各種信息的整合是科學(xué)決策的必要條件。

遠(yuǎn)見(jiàn)。ERP中的會(huì)計(jì)子系統(tǒng)是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)的有機(jī)組成部分。通過(guò)與其它子系統(tǒng)結(jié)合，形成系統(tǒng)集成。獲得系統(tǒng)的信息，有助于財(cái)務(wù)前瞻分析與預(yù)測(cè)。

財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用企業(yè)資源計(jì)劃的缺陷。

目前，我國(guó)企業(yè)資源規(guī)劃的實(shí)施時(shí)間并不長(zhǎng)，其體系的完善還需要不斷積累經(jīng)驗(yàn)，實(shí)踐中的不足有待克服和改進(jìn)，目前企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)存在的缺陷主要有：人機(jī)應(yīng)用不靈活，系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)用高，找錯(cuò)比較多。

ERP系統(tǒng)的高度集成導(dǎo)致了人機(jī)應(yīng)用缺乏靈活性。例如，如果一個(gè)系統(tǒng)不打算關(guān)閉，那么后續(xù)的操作就無(wú)法實(shí)現(xiàn)；ERP系統(tǒng)一般是從頭到尾進(jìn)行維護(hù)，但基層維修人員往往不能真正理解其運(yùn)行過(guò)程和內(nèi)涵的關(guān)鍵控制點(diǎn)。此外，該系統(tǒng)由企業(yè)外部單位開(kāi)發(fā)。發(fā)生問(wèn)題時(shí)，要進(jìn)行長(zhǎng)期的報(bào)告，影響工作效率；在會(huì)計(jì)上，如果某一個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題，財(cái)務(wù)人員在審計(jì)過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)，要花很長(zhǎng)時(shí)間找出錯(cuò)誤。

綜上所述，上述內(nèi)容就是關(guān)于財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)有哪些的相關(guān)信息，根據(jù)以上內(nèi)容，企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中的優(yōu)勢(shì)和缺點(diǎn)有哪些應(yīng)該有了進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)。如果想要購(gòu)買(mǎi)使用財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)軟件，可以找朗速科技，為企業(yè)量身定制專屬的軟件功能，并以優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和透明公道的價(jià)格，全程給與企業(yè)放心無(wú)憂的軟件定制體驗(yàn)。