眾所周知企業(yè)傳統(tǒng)手工處理信息的庫存管理模式是這樣的:隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬,每個月底,需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬,發(fā)現(xiàn)問題來進行管理。而這種管理方式總是糾結(jié)在“信息不對等,數(shù)據(jù)不對,員工素質(zhì)不高”等方面,為了解決這個問題,erp企業(yè)管理系統(tǒng)應(yīng)運而生。
當(dāng)下,企業(yè)使用ERP系統(tǒng)已經(jīng)進入普及的階段。然而,不少企業(yè)對ERP系統(tǒng)軟件的期望,也存在著不少的抱怨或失望。盡管失望多多,抱怨多多,企業(yè)離不開ERP系統(tǒng),已成為現(xiàn)實。可謂ERP系統(tǒng)已經(jīng)黏上企業(yè)了!無論企業(yè)的應(yīng)用狀況如何,隨著息化的發(fā)展,企業(yè)信息化已經(jīng)成為必然,接下來是,如何推進“工業(yè)化+信息化”,兩化融合的進程了。
接下來我們來看看具體的企業(yè)傳統(tǒng)庫存管理模式
企業(yè)傳統(tǒng)手工處理信息的庫存管理模式大致如上圖:隨著物料的轉(zhuǎn)移“入庫/出庫”建立了許多庫存臺賬,每個月底,需要靠庫存的“收發(fā)存”信息對賬,發(fā)現(xiàn)問題來進行管理。當(dāng)企業(yè)具有一定規(guī)模時,這種管理模式的信息處理工作量越來越大,參與的人員也越來越多,管理起來越來越復(fù)雜。于是許多企業(yè)希望引入ERP系統(tǒng)的處理庫存信息!
而上圖是將手工庫存信息處理管理模式搬進ERP系統(tǒng)里,這樣做的好處是解決了庫存數(shù)據(jù)由ERP系統(tǒng)自動處理,并可以通過平臺共享庫存信息。但是ERP系統(tǒng)中倉庫“臺賬”設(shè)置得過多,ERP出庫、入庫的操作過多,且重復(fù)操作,這樣的信息處理結(jié)果必定會使庫存的管理復(fù)雜化;物流的流程長,而且工作中心與生產(chǎn)訂單的連接不緊密;庫存信息可以共享,便于提前主生產(chǎn)計劃的處理,但是由于存在著大量的無意義的庫存信息,反而容易給主生產(chǎn)計劃的信息分析和決策,加大難度;庫存信息與成本信息的連接不緊密,仍需要人工干預(yù),手工再次處理,反而加大了成本管理的信息處理量,這也是企業(yè)上ERP抱怨的原因之一??傮w來說ERP系統(tǒng)解決了庫存的信息自動處理的需求,只是需要進行進一步優(yōu)化而已!
接下來我們來看看優(yōu)化過的ERP庫存管理模式的特點吧
特點1、庫存信息處理與工作中心的在制品貨位的信息分開處理,庫存管理將減少庫存臺賬;在制品貨位信息處理連接工作中心,直接做“投入/產(chǎn)出”的信息分析;
特點2、物流流程縮短,庫存信息處理量大大降低,隨之庫存管理的工作量也隨之降低;
特點3、工作中心的信息可直接連接生產(chǎn)訂單,并通過生產(chǎn)訂單鏈接主生產(chǎn)計劃,與生產(chǎn)計劃部門共享動態(tài)的產(chǎn)品加工信息,并可以實施MPS/MRP的控制與管理;
特點4、工作中心的信息與成本管理信息連接,由ERP系統(tǒng)自動地生成作業(yè)成本信息。
通過觀察優(yōu)化過的erp庫存管理模式及其特點,很明顯就能發(fā)現(xiàn)本質(zhì)上是對物流管理系統(tǒng)的優(yōu)化。其對應(yīng)的具體業(yè)務(wù)流程及平臺實現(xiàn),要根據(jù)特定的ERP軟件進行精細的設(shè)計。當(dāng)ERP庫存管理系統(tǒng)優(yōu)化后,企業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)也需要進行相應(yīng)的修改。
例如,可以建立庫存臺賬與實際倉庫對應(yīng)的規(guī)則,盡可能減少出庫/入庫的操作;又有按企業(yè)管理需求,可確定特定的庫存信息分析任務(wù),做到管理“有的放矢”;還有可進行庫存狀態(tài)的管理,例如,物料的合格、待檢、呆滯狀態(tài)管理,做到“精細管理” ......
總而言之優(yōu)化了的ERP庫存管理系統(tǒng),其目的是用來真正地實施管理的,而不是僅僅用來處理信息!通過了解erp庫存管理系統(tǒng)是不是發(fā)現(xiàn)原來企業(yè)的庫存管理這么容易呢,心動不如行動,趕緊聯(lián)系我們朗速erp軟件公司吧,給你量身打造屬于你的一套企業(yè)管理系統(tǒng)吧。