月末,朗速進(jìn)行了整體的工作總結(jié)。對(duì)過(guò)去一個(gè)月的工作內(nèi)容,員工分析了其中的新發(fā)現(xiàn)和需要調(diào)整的地方。在這其中最值得一提的,是在軟件的功能開(kāi)發(fā)這方面提出要將庫(kù)存的管理融入整個(gè)系統(tǒng)。本篇文章就是介紹修正后的功能和與系統(tǒng)的聯(lián)系。
庫(kù)存管理的工作內(nèi)容
1、庫(kù)存交易
為了保證庫(kù)存管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的聯(lián)系,朗速erp系統(tǒng)對(duì)物料的移動(dòng)進(jìn)行追蹤,對(duì)采購(gòu)的驗(yàn)收、委外領(lǐng)料、出貨轉(zhuǎn)移等都會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的記錄,有單據(jù)可以自動(dòng)更新庫(kù)存數(shù)量和金額。
2、庫(kù)存數(shù)量管理
朗速erp系統(tǒng)實(shí)時(shí)掌握物料的當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量,因?yàn)閹?kù)存的數(shù)量會(huì)直接影響到采購(gòu)和生產(chǎn)的進(jìn)行,為了保證環(huán)節(jié)的銜接流暢,就要對(duì)每一物料的現(xiàn)存量、采購(gòu)預(yù)期進(jìn)行估計(jì)。朗速erp系統(tǒng)還采用了多種成本計(jì)價(jià)方式來(lái)進(jìn)行存貨成本核算,核算成本可以將成本作為下一次采購(gòu)和生產(chǎn)的依據(jù)。朗速erp系統(tǒng)對(duì)成本的歸屬劃分清晰,領(lǐng)料訂單與生產(chǎn)訂單銜接,庫(kù)存交易與財(cái)務(wù)賬務(wù)銜接,還會(huì)生成憑證和單據(jù),方便查詢和追溯。這些庫(kù)存數(shù)量的更新和相關(guān)訂單的處理都是朗速erp系統(tǒng)在執(zhí)行庫(kù)存交易過(guò)程中自動(dòng)生成的,便利了管理人員的工作。
3、庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)
朗速erp系統(tǒng)保證實(shí)際庫(kù)存與賬面庫(kù)存的一致是通過(guò)庫(kù)存盤點(diǎn)作業(yè)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。盤點(diǎn)方式設(shè)置定期盤點(diǎn)、永續(xù)盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)和庫(kù)存抽樣盤點(diǎn)。庫(kù)存盤點(diǎn)的重要性在于可以使生產(chǎn)和采購(gòu)穩(wěn)定,保證了與其他環(huán)節(jié)的緊密相連。當(dāng)出現(xiàn)不吻合時(shí),系統(tǒng)會(huì)發(fā)出提醒讓管理人員及時(shí)處理,也會(huì)自查找出問(wèn)題方便解決。
庫(kù)存管理與系統(tǒng)的整合
1、銷售
庫(kù)存管理的升級(jí)使朗速erp可以實(shí)現(xiàn)輸入銷售訂單時(shí),系統(tǒng)在庫(kù)存中檢查,劃定預(yù)約量。
2、生產(chǎn)
在生產(chǎn)方面,庫(kù)存主要做到的是保證生產(chǎn)用量,這就需要提前的計(jì)劃和控制,還有就是保證物料的質(zhì)量。朗速erp系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)歷史數(shù)據(jù)生成計(jì)劃,對(duì)物料出入庫(kù)進(jìn)行相關(guān)檢驗(yàn)活動(dòng)。
3、財(cái)務(wù)
朗速erp的庫(kù)存管理除了及時(shí)更新庫(kù)存數(shù)量,通過(guò)事先設(shè)置,還能在物料消耗時(shí),歸屬其成本或費(fèi)用對(duì)象,為財(cái)務(wù)的成本核算提供依據(jù)。
朗速erp將庫(kù)存管理滲透到整個(gè)erp系統(tǒng)的管理中,這一思想讓朗速erp打通全局,系統(tǒng)更加完善。