工業(yè)4.0以來，智能化生產(chǎn)成為主流，生產(chǎn)節(jié)奏明顯加快，這就對(duì)企業(yè)管理提出更高的要求。如何使企業(yè)適應(yīng)并且融入新的形勢(shì)，是企業(yè)家需要用心考慮的問題。在企業(yè)生產(chǎn)管理中，審核審批是非常重要的流轉(zhuǎn)步驟，往前可以對(duì)已建立的檔案、單據(jù)進(jìn)行校核，往后完成后續(xù)工作的對(duì)接，起到中轉(zhuǎn)作用。為了提高工作場(chǎng)所合規(guī)性并減少報(bào)告編寫時(shí)間，同時(shí)使審核員和被審核方節(jié)省時(shí)間，各大中小型企業(yè)在審核和檢查的工作中都逐漸開始使用適合于自身的企業(yè)erp系統(tǒng)智能審核功能。

　　在這里呢，小編就跟大家說說相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)審核，企業(yè)erp系統(tǒng)的智能審核具備哪些優(yōu)勢(shì)：

　　1)節(jié)省時(shí)間，提高工作效率。

　　2)節(jié)約成本，解放人力。

　　3)減少錯(cuò)誤率，自動(dòng)統(tǒng)計(jì)數(shù)量，歸總，盡可能減少人工干預(yù)。

　　4)可追溯性強(qiáng)。檔案集成在一個(gè)軟件內(nèi)，所有工作流程、資料一目了然。

　　5)符合現(xiàn)代企業(yè)管理機(jī)制。

　　而朗速企業(yè)ERP系統(tǒng)可以通過朗速流程引擎對(duì)模塊流程審批進(jìn)行自定義設(shè)置，與一般電子審核相比，更具明顯優(yōu)勢(shì)，接下來我們就來看看朗速企業(yè)ERP系統(tǒng)智能審核的幾大功能優(yōu)勢(shì)吧。

　　智能流轉(zhuǎn)功能

　　傳統(tǒng)電子審核流程為線性模式，一般固定審核步驟，所有單據(jù)必須流轉(zhuǎn)完所有審核部門，很難適應(yīng)現(xiàn)代復(fù)雜的工作格局。而朗速企業(yè)ERP系統(tǒng)智能流轉(zhuǎn)功能可以根據(jù)條件不同設(shè)置不同流轉(zhuǎn)對(duì)象，審核步驟靈活多變。

　　如以采購訂單金額為條件設(shè)置相關(guān)審核流轉(zhuǎn)：如果設(shè)置訂單金額在一萬內(nèi)的，只需A部門審核就可完成;訂單金額大于一萬小于五萬的，最終流轉(zhuǎn)到B部門審核;而五萬以上的訂單，流轉(zhuǎn)的最終部門是C部門，這樣會(huì)減少高級(jí)別審核人員的工作量，同時(shí)提高審核效率，當(dāng)然，朗速企業(yè)ERP系統(tǒng)智能流轉(zhuǎn)的設(shè)置是以企業(yè)實(shí)際需求為前提的，企業(yè)可以自定義按需設(shè)置流轉(zhuǎn)步驟。

　　數(shù)據(jù)穿透功能

　　傳統(tǒng)erp軟件的審核只有同意、不同意兩個(gè)步驟。如果審核軟件沒有追溯功能，跨多個(gè)業(yè)務(wù)部門的審核，一旦某個(gè)環(huán)節(jié)審核出錯(cuò)，翻閱原始數(shù)據(jù)查找原因就極具挑戰(zhàn)性。朗速企業(yè)ERP軟件具有極強(qiáng)的數(shù)據(jù)穿透能力，追蹤溯源功能非常強(qiáng)大。對(duì)于企業(yè)來說，跨多個(gè)部門業(yè)務(wù)非常需要數(shù)據(jù)穿透功能，這樣可以節(jié)省很多人、財(cái)、物，提高企業(yè)的辦事效率，極大地降低跨多個(gè)部門業(yè)務(wù)出錯(cuò)的幾率。

　　這里我們以采購訂單為例：如果只是點(diǎn)擊采購訂單就能關(guān)聯(lián)到該訂單供應(yīng)商的資信報(bào)告、該商品的歷史報(bào)價(jià)、歷史品質(zhì)、歷史到貨/延誤、歷史付款情況以及該材料的歷史生產(chǎn)使用情況等相關(guān)檔案資料;審核部門就可通過這些數(shù)據(jù)更快的對(duì)此訂單做出判斷，同時(shí)該材料一旦使用訂單后出現(xiàn)問題，更可以直接使用數(shù)據(jù)穿透追溯問題的源頭。

　　自定義審批流程

　　在朗速企業(yè)ERP管理系統(tǒng)中，每個(gè)業(yè)務(wù)及單據(jù)均可像OA一樣設(shè)置自定義審批流程，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，通過以下方式自定義審批流程，滿足不同業(yè)務(wù)需求：

　　1)自定義設(shè)置業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)步驟及時(shí)間節(jié)點(diǎn);

　　2)設(shè)置最大流轉(zhuǎn)步驟，通過操作人員指定流轉(zhuǎn)方向;

　　3)設(shè)置最大流轉(zhuǎn)步驟，根據(jù)業(yè)務(wù)完成情況，智能流轉(zhuǎn);

　　4)完全人工指定下一步流轉(zhuǎn)方向。

　　2、朗速企業(yè)erp系統(tǒng)自定義審批流程特色

　　1)定流程(指定業(yè)務(wù)審批步驟及流轉(zhuǎn)方向)

　　2)定表單(自定義設(shè)置每個(gè)步驟審批時(shí)填寫的表單)

　　3)定每個(gè)環(huán)節(jié)時(shí)間結(jié)點(diǎn)(自定義設(shè)置審批過程最大時(shí)間)

　　4)定每個(gè)環(huán)節(jié)所需要穿透的相關(guān)數(shù)據(jù)(自定義設(shè)置每個(gè)審批步驟所能穿透的歷史數(shù)據(jù)及相關(guān)數(shù)據(jù))

　　5)定每個(gè)環(huán)節(jié)延誤上報(bào)提醒管控(每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)超過最長(zhǎng)時(shí)間，自動(dòng)上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)，以便監(jiān)督執(zhí)行)

　　6)最終得到由完整業(yè)務(wù)鏈條所產(chǎn)生的相關(guān)跟蹤報(bào)表(根據(jù)最終審批，自動(dòng)生成業(yè)務(wù)報(bào)表)

　　設(shè)置業(yè)務(wù)底線

　　朗速企業(yè)ERP管理系統(tǒng)還可根據(jù)企業(yè)需求，設(shè)置業(yè)務(wù)底線功能。最實(shí)際的例子就是在倉庫不足、費(fèi)用過高時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒，同時(shí)不能自動(dòng)向下流轉(zhuǎn)。

　　我們以采購訂單為例，制單人提交單據(jù)后，朗速erp系統(tǒng)首先會(huì)自動(dòng)識(shí)別采購物料及采購數(shù)量，通過數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)功能查詢倉庫容量，判定所采購數(shù)量存在倉庫不足，收貨時(shí)無法入庫的情況，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提醒制單員，同時(shí)單據(jù)不會(huì)流轉(zhuǎn)到審核部門，這樣盡早避免部門之間因?yàn)闃I(yè)務(wù)銜接不到位而造成工作紕漏，帶來不必要的麻煩和損失。

　　相信大家看了以上幾個(gè)有關(guān)朗速erp軟件智能審核功能的介紹就會(huì)發(fā)現(xiàn)其優(yōu)勢(shì)比市面上大多的erp軟件更合理更實(shí)用，當(dāng)然這只是其中的一部分功能介紹，小編會(huì)再寫一篇《朗速企業(yè)ERP系統(tǒng)智能審核功能之管理層篇》給大家說說智能審核與管理層緊密相關(guān)的功能，記得多多關(guān)注我們吧。順帶提一句，本公司推出了一個(gè)有償信息提供就發(fā)紅包的活動(dòng)，只要你有需要erp管理系統(tǒng)的信息資源，就可以通過搜索微信工作號(hào)“朗速科技”關(guān)注我們，把信息提供給我們，我們就會(huì)給你反饋紅包，一旦業(yè)務(wù)談成，還有百分之5到百分之20的提成喲，趕快行動(dòng)起來吧。