倉儲管理系統(tǒng)的進出庫流程是怎樣的?隨著智能化和信息化水平的不斷提高,越來越多的企業(yè)引進倉儲管理系統(tǒng)來進行倉庫的出入庫管理。使用系統(tǒng)的操作流程是怎樣的,能為企業(yè)帶來哪些實際的好處也就成為了大家關心的問題。
一、倉儲管理系統(tǒng)的入庫流程
無單入庫:沒有單據(jù)指引收貨的物料,直接選擇物料入庫,生成入庫單。
到貨單:創(chuàng)建(手工/導入)到貨單通知單,審核后入庫。
到貨單條碼入庫:根據(jù)到貨通知單選擇條碼入庫,根據(jù)條碼操作生成入庫單。
到貨單編輯入庫:根據(jù)到貨通知單輸入入庫數(shù)量直接入庫,生成入庫單。
入庫單:打印入庫單,登記卸車費用和租金。
入庫上架:入庫后,系統(tǒng)會根據(jù)既定的規(guī)則對商品的存放地點(庫位)進行指定,做到商品的有序存放,并實現(xiàn)準確的批次管理,完成上架作業(yè)。
二、倉儲管理系統(tǒng)退貨入庫流程
申請維權:用戶在C端發(fā)起維權,申請退貨退款,平臺同意申請后,WMS會生成一張退貨入庫單與維權單對應。用戶將貨物寄回,在C端填寫物流信息,物流單號會同步至WMS。
驗貨:倉庫收到貨后,根據(jù)內(nèi)部的驗貨規(guī)則決定貨物是否達到可退標準。為了更好的用戶體驗,一般如果商品沒有嚴重損壞都會收入。如果沒有達到退貨標準,則拒收。
入庫:掃描或輸入物流單號查詢出對應的退貨入庫單,將收入數(shù)量、拒收數(shù)量錄入到系統(tǒng)中,退貨入庫單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為“已收貨”,同時將收貨信息推送至業(yè)務系統(tǒng)。
退款:客服人員根據(jù)收貨情況與用戶溝通退款,維權單狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為退款成功。
上架:退回的貨物會統(tǒng)一放至退貨區(qū),定期由質(zhì)檢人員統(tǒng)一上架。掃描物流單號可查詢出對應的退貨入庫單以及上架任務。如果是完好的可以直接二次售賣的商品上架員通常會根據(jù)系統(tǒng)推薦的原庫位上架,如果商品有細微的損壞,比如外包裝或者小零件需要修理,則會將商品上架至壞品區(qū),等待后續(xù)處理,上架后更新各庫位的庫存。退貨入庫單中的商品全部上架完成,則狀態(tài)翻轉(zhuǎn)為已完成。
三、倉儲管理系統(tǒng)的出庫流程
無單出庫:沒有單據(jù)指引的出庫,直接選擇物料出庫,生成出庫單。
發(fā)貨單:創(chuàng)建(手工/導入)發(fā)貨單通知單,審核后才能出庫。
發(fā)貨單條碼出庫:根據(jù)發(fā)貨通知單選擇條碼出庫,根據(jù)條碼操作生成出庫單。
發(fā)貨單編輯出庫:根據(jù)發(fā)貨通知單輸入出庫數(shù)量直接出庫,生成出庫單。
出庫單:打印出庫單,登記裝車費用。
出庫下架:根據(jù)出庫計劃指定出庫物品的具體位置和數(shù)量,采用掃描出庫方式提高出庫速度和準確度,避免人工操作的失誤。
四、倉儲管理系統(tǒng)的優(yōu)勢
(一)、提高效率,降低成本
1、進庫時,系統(tǒng)會自動將物料與庫位綁定,并提示上架貨位;
2、優(yōu)化揀貨路徑,減少無用行走,提高單位時間內(nèi)揀貨量;
3、支持RF,單據(jù)揀貨,支持通揀,接力揀貨;
4、支持條碼打印管理、先進先出管理、后進后出管理等策略;
5、支持倉庫調(diào)撥、物料盤點、庫存調(diào)整等。
(二)、物料作業(yè)追溯
1、系統(tǒng)記錄庫內(nèi)操作的詳細歷史記錄;
2、可進行統(tǒng)計分析和績效考核,追蹤操作錯誤源頭,便于管理升級;
3、查詢每個批號出入庫時間、銷售流向等信息;
4、隨時查詢批號所在庫位及對應數(shù)量;
5、有效期預警,及時提醒員工處理貨品。
(三)、加快資金流轉(zhuǎn)速度
1、通過策略配合,準確管控庫存,加快物料流轉(zhuǎn)速度,提高收益;
2、缺料提醒,及時采購物料,不影響生產(chǎn)進度;
3、完善的監(jiān)督制度,避免貨品丟失、損壞、偷竊等,確保貨品安全。
(四)、提高決策準確性
1、合理分配人員,有效勞動力管理;
2、有助于識別低效人力,促進效率的提高;
3、提供多種形式的報表輔助決策。
這是一個科技不斷進步的時代,靠人工重復的繁雜工作終有一天會被機器所取代,企業(yè)早一天引進倉儲管理系統(tǒng)就多節(jié)省了一天的人工費用,而庫管員等早一天學會使用倉儲管理系統(tǒng),就在無形中提升了自己的競爭力,何樂而不為呢?