外貿(mào)服裝是進(jìn)出口貿(mào)易的重要組成部分，由于服裝行業(yè)具有款式更新快、訂單跟蹤困難、客戶退貨率高等特點(diǎn)，企業(yè)管理和決策壓力巨大。這時(shí)使用ERP管理軟件就能有效的幫助企業(yè)解決這些問(wèn)題，和朗速一起來(lái)了解一下外貿(mào)服裝企業(yè)使用ERP管理軟件的好處吧~

　　一、外貿(mào)服裝企業(yè)管理的難點(diǎn)

　　1、客戶詢盤(pán)較多，由于缺乏對(duì)產(chǎn)品資料、面輔料的基礎(chǔ)信息管理，導(dǎo)致內(nèi)部核價(jià)效率低下，成本核算不夠精準(zhǔn)，致使報(bào)價(jià)反應(yīng)慢，部分成交的訂單利潤(rùn)率不理想。

　　2、大量外貿(mào)單證、單證流轉(zhuǎn)及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表等工作均在手工狀態(tài)下處理，降低了業(yè)務(wù)人員的工作效率，而且容易出錯(cuò)。 各種訂單沒(méi)有進(jìn)行信息化管理，無(wú)法進(jìn)行有效的跟蹤處理，一般通過(guò)Excel報(bào)表處理。

　　3、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)和管理層之間信息不共享，傳統(tǒng)的信息傳遞方式浪費(fèi)大量的人力、物力，業(yè)務(wù)間極易脫節(jié)并且經(jīng)常引發(fā)部門(mén)間的矛盾。信息共享方式還處在文件階段，并且隨意改動(dòng)性很大。 在傳統(tǒng)的貿(mào)易過(guò)程中，頻繁多變的報(bào)價(jià)計(jì)算及大量單證，發(fā)票作業(yè)給財(cái)務(wù)和客服人員加大了工作量。

　　4、業(yè)務(wù)銷(xiāo)量上去了但利潤(rùn)并不見(jiàn)好轉(zhuǎn)，如何預(yù)控分析、扭轉(zhuǎn)被動(dòng)局面。各種客戶、供應(yīng)商和商品信息繁雜且部門(mén)、個(gè)人所有，易于相互封閉又相互重疊，難以形成有效的資源。對(duì)公司的業(yè)務(wù)關(guān)鍵環(huán)節(jié)無(wú)法掌握，信息失真、局面失控，而企業(yè)決策層及財(cái)務(wù)人員對(duì)最為關(guān)心的客戶資信，物品貢獻(xiàn)等很難得到正確的評(píng)估，難以規(guī)避貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)。

　　二、外貿(mào)服裝企業(yè)使用ERP管理軟件的好處

　　1、提供集成的信息系統(tǒng)

　　外貿(mào)服裝erp系統(tǒng)可以將企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中的客戶資料、產(chǎn)品資料、供應(yīng)商資料等信息進(jìn)行有效管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和資料共享。

　　2、理順和規(guī)范業(yè)務(wù)流程

　　erp管理系統(tǒng)可以消除業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的重復(fù)勞動(dòng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，提供數(shù)據(jù)集成，業(yè)務(wù)處理的隨意性被系統(tǒng)禁止，使得企業(yè)管理的基礎(chǔ)工作得到加強(qiáng)，工作的質(zhì)量進(jìn)一步得到保證。

　　3、提高工作效率

　　使用外貿(mào)erp軟件后，由于數(shù)據(jù)的處理由系統(tǒng)自動(dòng)完成，準(zhǔn)確性與及時(shí)性大大提高，分析手段更加規(guī)范和多樣，不但減輕了工作強(qiáng)度，還將促進(jìn)企業(yè)管理人從繁瑣的事務(wù)處理中解放出來(lái)，用更多的時(shí)間研究業(yè)務(wù)過(guò)程中存在的問(wèn)題，研究并運(yùn)用現(xiàn)代管理方法改進(jìn)管理，促進(jìn)現(xiàn)代管理方法在企業(yè)中的廣泛應(yīng)用。

　　4、加強(qiáng)內(nèi)部控制

　　在工作控制方面能夠做到分工明確，適時(shí)控制，對(duì)每一環(huán)節(jié)所存在的問(wèn)題都可以隨時(shí)反映出來(lái)，系統(tǒng)可以提供績(jī)效評(píng)定所需要的數(shù)據(jù)。

　　5、提高部門(mén)間的溝通效率

　　使用外貿(mào)erp管理系統(tǒng)后部門(mén)職責(zé)明確化，從技術(shù)上消除了管理的“死角”。ERP系統(tǒng)不僅要求各部門(mén)各司其職，而且要求各部門(mén)積極配合，理順部門(mén)內(nèi)部門(mén)間的工作流程，加強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)合作精神。培養(yǎng)了一批既懂管理又懂技術(shù)、業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才，增加了人才儲(chǔ)備。

　　6、幫助決策

　　公司的決策層能通過(guò)erp管理系統(tǒng)適時(shí)得到企業(yè)動(dòng)態(tài)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，多角度地分析、展現(xiàn)企業(yè)各業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)狀況，按部門(mén)、產(chǎn)品、客戶、業(yè)務(wù)員、供應(yīng)商對(duì)銷(xiāo)售、采購(gòu)、存貨等進(jìn)行分析，自動(dòng)生成圖文并茂的分析評(píng)價(jià)報(bào)告，幫助管理層做出正確的決策。

　　如果你所在的企業(yè)也有上面的這些管理難題，可以考慮選擇一款合適的ERP軟件來(lái)輔助工作，點(diǎn)擊了解外貿(mào)企業(yè)正確選擇ERP管理軟件的方法，幫助你快速選擇少走彎路。