不少管理者在權(quán)衡是否需要實施ERP管理系統(tǒng)時,首先考慮的問題都是公司規(guī)模的大小,因為在我們的認知里規(guī)模小的企業(yè)是可以完全通過人力來管理的。但事實真的是這樣嗎?企業(yè)判斷的關(guān)鍵點到底是什么呢?
判斷企業(yè)是否需要實施ERP管理系統(tǒng)的依據(jù)
1、是集中式管理還是分散管理
規(guī)模和專業(yè)化的演變給企業(yè)帶來了負面影響,即管理權(quán)力的下放。在這一點上,人工管理無論做了多少專業(yè)化管理方面的努力,數(shù)據(jù)總是分散在數(shù)百份文件中。很少有企業(yè)能夠每天對這些單據(jù)進行匯總統(tǒng)計,而幾乎每一個老板又總是想在最短的時間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。如果把上司一眼就能掌握公司所有數(shù)據(jù)的最初狀態(tài)稱為自然的集中管理的話。那么,ERP系統(tǒng)的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化、專業(yè)化之后,借助計算機系統(tǒng)回歸集中管理。因此,在考慮是否采用ERP管理系統(tǒng)時,小企業(yè)需要問問他們的老板,他們是否能夠在日常運營中基本上實現(xiàn)集中管理,或者他們是否能夠容忍分散管理所帶來的對業(yè)務(wù)狀況的把控困難。
2、是否有實時性數(shù)據(jù)的煩惱
在業(yè)務(wù)流程中,老板必須經(jīng)常需要了解各種業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),如成品庫存等,如果部門之間的數(shù)據(jù)不互通,那么可能他從銷售和庫管那得到的報表數(shù)據(jù)都是不同的。而ERP的優(yōu)點之一就是幫助企業(yè)內(nèi)部打通數(shù)據(jù)壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)互通和統(tǒng)一。
3、是否需要規(guī)范化管理
在純?nèi)肆芾黼A段,企業(yè)管理者不能實時監(jiān)督員工的操作規(guī)范和工作進度,只能通過員工報告的方式了解和掌握情況。信息不清楚,員工不可避免地會變得懶惰和無規(guī)律地工作。ERP管理系統(tǒng)各模塊功能將流程標準化,企業(yè)管理者可以實時掌握每一個環(huán)節(jié)的狀況,系統(tǒng)中實時記錄的數(shù)據(jù)完整得展示了工作進度,幫助企業(yè)實現(xiàn)規(guī)范化的管理。企業(yè)不想造成人力上的浪費的話,ERP管理系統(tǒng)能很好的節(jié)省企業(yè)人力成本。
如果你所在的企業(yè)有以上困擾,那么不管其規(guī)模的大小都可以考慮實施erp管理系統(tǒng)。當然ERP能解決的問題不只上面介紹的三點,它在銷售管理、人事管理、庫存管理、采購管理、財務(wù)管理等方方面面都具有巨大的能量。