不少企業(yè)管理者都有這樣的疑問:公司ERP系統(tǒng)選型和供應(yīng)商的實施工作都做的很認(rèn)真,但為什么還是應(yīng)用失敗了呢?朗速科技建議有類似問題的客戶先看看自己企業(yè)內(nèi)部在使用erp系統(tǒng)時有沒有做到以下五件事。
1、專人負(fù)責(zé)實施
ERP系統(tǒng)的實施需要指定一個專門的人來負(fù)責(zé),同時,最好有企業(yè)上層的全力支持和指導(dǎo),實現(xiàn)部門間的充分合作。這樣,除了能對公司各部門的運作有一個清晰的了解外,還可以讓所有員工重視ERP系統(tǒng)的實施,實現(xiàn)所有員工的正確合作,更好的了解各部門中存在的問題,促進(jìn)ERP系統(tǒng)實施的成功。
2、培訓(xùn)要到位
對于長期習(xí)慣于傳統(tǒng)管理的員工來說,突然轉(zhuǎn)變工作方式,一時接受新的工作方比較困難,我們應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部普及ERP基本知識,讓員工明白ERP系統(tǒng)的真正含義。在erp正式上線后,還必須組織至少兩到三次培訓(xùn),以便員工能夠熟悉該系統(tǒng)并盡快使用該系統(tǒng)。
3、重視數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
數(shù)據(jù)是各種信息的基礎(chǔ),是下達(dá)各種命令及改革的依據(jù),也就是是企業(yè)成功應(yīng)用ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時和完整,必將導(dǎo)致企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)決策的不準(zhǔn)確、不及時,將會造成公司的損失。
4、嚴(yán)格按照ERP流程辦事
俗話說的好“無規(guī)矩不成方圓”,所有的規(guī)章制度都是為了更好的運用ERP系統(tǒng)從而到達(dá)提高全員的辦公效率優(yōu)化企業(yè)流程而設(shè)立的。不按照原則辦事,就像在黑暗中瞎闖,最后,把人們對新事物的積極性耗費殆盡,使項目陷入不死不活的狀況。
為了實現(xiàn)企業(yè)的成功變革,必須制定并嚴(yán)格執(zhí)行erp系統(tǒng)的新流程、新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)定,將新的辦公方式、管理理念和管理模式融入企業(yè)的日常管理中,實現(xiàn)全新的改革和新的應(yīng)用,以促進(jìn)企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)的成功應(yīng)用。
5、視業(yè)務(wù)流程重組
erp系統(tǒng)是將IT技術(shù)與管理思想相結(jié)合的管理工具,即先進(jìn)的管理思想與計算機軟件技術(shù)相結(jié)合,實現(xiàn)企業(yè)的管理目標(biāo)。實施和應(yīng)用ERP系統(tǒng)如果不結(jié)合企業(yè)管理中存在的問題進(jìn)行改革,最后就像在泥濘的道路上跑林肯或卡的拉克高級轎車,再先進(jìn)的B2B軟件也使不上勁,最后必然退回到實施前的老路上去。
企業(yè)想要成功應(yīng)用erp系統(tǒng),供應(yīng)商的選擇和實施固然重要,但企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化也不能忽視。朗速科技之前為大家分析過導(dǎo)致企業(yè)實施erp系統(tǒng)失敗的原因,兩者結(jié)合一定能讓大家對erp的成功應(yīng)用把握的更加準(zhǔn)確。