朗速科技發(fā)現(xiàn)不少人將erp軟件當(dāng)做辦公軟件的一種來看待,甚至有人覺得能用Excel來代替erp系統(tǒng)的大多數(shù)管理操作,那么這些想法是否正確呢?朗速科技通過erp軟件和辦公軟件的區(qū)別來向大家說明!
erp軟件和辦公軟件的區(qū)別
1、目的不同
ERP系統(tǒng)是企業(yè)資源計劃的簡稱,是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,集信息技術(shù)與先進管理思想于一身,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)員工及決策層提供決策手段的管理平臺。辦公軟件是指可以進行文字處理、表格制作、幻燈片制作、圖形圖像處理、簡單數(shù)據(jù)庫的處理等方面工作的軟件。
2、目標對象不同
ERP系統(tǒng)是針對企業(yè)內(nèi)部管理所需的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng),主要是指財務(wù)、物流、人力資源等核心模塊。辦公軟件是為了提高辦事效率,主要是具體工作細節(jié)的處理。
3、應(yīng)用不同
erp系統(tǒng)軟件類似于將企業(yè)內(nèi)部的資源整合管理,例如:電商業(yè)務(wù)管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、倉儲管理等。而辦公軟件則是進行文字處理、表格制作、簡單的數(shù)據(jù)庫處理。相比較而言,erp系統(tǒng)的管理較為龐大,覆蓋面較廣,而辦公軟件僅是對具體的工作進行細化處理。
4、操作使用成員不同
企業(yè)想要更好地使用ERP軟件,實施成功后供應(yīng)商還需要對操作人員進行專門的培訓(xùn)。而辦公軟件易操作,上手簡單,使用者可以憑借嘗試進行零碎的學(xué)習(xí)后就能進行操作。
通過上面的介紹可以看出,erp軟件和辦公軟件是完全不相同,而且erp軟件通過不斷的發(fā)展,集成了很多辦公軟件的功能和簡化了操作流程。例如對出入庫數(shù)據(jù)的管理,使用辦公軟件需要不斷的重復(fù)錄入和人工計算,且信息在不同部門間傳遞需要靠人工發(fā)送或拷貝。而使用erp軟件后可通過掃碼等方式實現(xiàn)智能出入庫和計算,不同部門通過系統(tǒng)直接查詢相關(guān)數(shù)據(jù),方便快捷。