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朗速ERP軟件實(shí)施概要方案

發(fā)布時(shí)間:2019-11-12

  1、初期調(diào)研


  在企業(yè)提供ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的前提下,讓軟件實(shí)施顧問人員能夠?qū)ζ髽I(yè)各個(gè)部門現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程初步了解,能夠收集到各個(gè)部門業(yè)務(wù)流程中所發(fā)生的單據(jù)、報(bào)表,并且能夠讓各個(gè)部門人員對(duì)軟件有個(gè)相關(guān)的認(rèn)識(shí),了解他們對(duì)ERP的認(rèn)識(shí)和期望,以便制訂工作計(jì)劃。


  2、系統(tǒng)培訓(xùn)


  主要的目的就是能夠讓企業(yè)所有人員認(rèn)識(shí)到什么是Erp,并在企業(yè)中應(yīng)用Erp系統(tǒng)能給企業(yè)帶來如何的效益,另外就是精磋erp軟件的各個(gè)系統(tǒng)的功能培訓(xùn)。


  3、擬定業(yè)務(wù)流程


  主要的目的是實(shí)施顧問人員根據(jù)調(diào)研客戶企業(yè)流程方案結(jié)合朗速科技項(xiàng)目組針對(duì)客戶相同行業(yè)ERP開發(fā)經(jīng)驗(yàn)和管理思想,擬定出一個(gè)符合客戶企業(yè)實(shí)際需要的業(yè)務(wù)管理流程和解決方案,該流程需得到企業(yè)ERP實(shí)施小組共同審核通過。這是一個(gè)非常重要的階段,是一個(gè)企業(yè)的管理能否從此通過ERP得到提升,流程能否更加完善,ERP是否最終達(dá)到客戶滿意效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。


ERP系統(tǒng)


  4、業(yè)務(wù)流程解決方案確認(rèn)


  在進(jìn)行調(diào)研完成后根據(jù)企業(yè)各部門流程,提供一份詳細(xì)的解決方案,甲乙雙方經(jīng)過討論后最終確定項(xiàng)目的整體解決方案。在具體的業(yè)務(wù)實(shí)施過程中,對(duì)于一些具體業(yè)務(wù)會(huì)形成更為詳細(xì)的解決方案作為項(xiàng)目整體解決方案的補(bǔ)充;另外,對(duì)于一些變化的需求也可以在后期的實(shí)施過程中對(duì)前期的詳細(xì)解決方案進(jìn)行微調(diào),如果出現(xiàn)重大調(diào)整就需要雙方溝通確定是否需要調(diào)整相應(yīng)的實(shí)施計(jì)劃。


  5、內(nèi)部規(guī)則(編碼規(guī)則)


  主要的目的是企業(yè)能在實(shí)施顧問人員的指導(dǎo)下,制定企業(yè)應(yīng)用ERP的基本資料編碼規(guī)范原則,并對(duì)必要的標(biāo)準(zhǔn)形成規(guī)范文檔及制度。如:


  A、物料類別及編碼規(guī)范制度


  B、產(chǎn)品命名規(guī)范原則


  C、員工編號(hào)、客戶編碼、供應(yīng)商編碼規(guī)則制定


  D、單據(jù)編號(hào)規(guī)則定義,單據(jù)類別規(guī)則定義


  6、資料收集審核


  主要的目的是企業(yè)的人員在熟悉了各項(xiàng)編碼原則的基礎(chǔ)上,收集企業(yè)應(yīng)用ERP管理所需要的基本資料,包括物料資料、BOM清單、工藝結(jié)構(gòu)、客戶、部門、人員等,并進(jìn)行檔案建立。


  7、.流程測試


  在按照ERP實(shí)施小組審核通過后的業(yè)務(wù)流程改版好的產(chǎn)品提交后,企業(yè)人員測試流程擬定的合理性,并使用企業(yè)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程來測試ERP系統(tǒng)的功能完善性和操作的方便性。


  8、期初導(dǎo)入


  主要的目的是搜集ERP系統(tǒng)上線的期初數(shù)據(jù),并在實(shí)施顧問人員的指導(dǎo)下錄入ERP系統(tǒng),為企業(yè)正式應(yīng)用ERP系統(tǒng)奠定扎實(shí)的基礎(chǔ)。


  9、上線輔導(dǎo)


  主要的目的是將企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在ERP系統(tǒng)中處理,一般在系統(tǒng)上線的第一、二個(gè)月的時(shí)間里面,有必要由實(shí)施顧問人員對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行輔助軟件操作培訓(xùn),以防企業(yè)人員在上線期初操作不當(dāng)所造成錯(cuò)誤。


  10、月結(jié)輔導(dǎo)


  主要的目的是在應(yīng)用系統(tǒng)一個(gè)自然月后,通過ERP系統(tǒng)來報(bào)出企業(yè)管理所需要的各種報(bào)表,并且通過實(shí)施小組共同檢驗(yàn)報(bào)表的完善性,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。


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