ERP系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)常年被用戶所詬病，朗速科技甚至遇到過(guò)不少因?yàn)橛脩趔w驗(yàn)而放棄使用ERP系統(tǒng)的案例，那么供應(yīng)商該如何改進(jìn)才能提高ERP系統(tǒng)的用戶體驗(yàn)?zāi)?

　　提高ERP系統(tǒng)用戶體驗(yàn)的方法

　　1、自動(dòng)執(zhí)行

　　一個(gè)可用性高的系統(tǒng)最重要的一點(diǎn)是明確區(qū)分用戶何時(shí)需要使用該系統(tǒng)，何時(shí)不需要使用。具體而言，應(yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)使員工遠(yuǎn)離機(jī)械化和程序化的任務(wù)，這些任務(wù)應(yīng)該由ERP系統(tǒng)提供相應(yīng)的解決方案來(lái)執(zhí)行和完成，例如每日數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、生成已建立的數(shù)據(jù)報(bào)告等。這樣可以使員工更專(zhuān)注于對(duì)業(yè)務(wù)的分析和決策，以及將更多的精力投入到生產(chǎn)中。

　　2、移動(dòng)設(shè)備訪問(wèn)

　　許多員工在某些情況下會(huì)使用智能手機(jī)或平板電腦來(lái)操作ERP系統(tǒng)，因?yàn)檫@些設(shè)備在某些情況下確實(shí)更方便，可以使員工的工作不受地點(diǎn)和環(huán)境的限制。企業(yè)應(yīng)該在服務(wù)商提供的ERP解決方案中，考慮到系統(tǒng)對(duì)智能手機(jī)和平板電腦的適配問(wèn)題。

　　3、個(gè)性權(quán)限

　　服務(wù)商提供的ERP系統(tǒng)解決方案應(yīng)支持個(gè)性化的權(quán)限分配，以滿足企業(yè)不同部門(mén)的使用需求和期望。首先，不同部門(mén)之間的職能權(quán)限應(yīng)該明確劃分，這樣員工可以更專(zhuān)注于他們相關(guān)的業(yè)務(wù)，減少誤操作的可能性。此外，對(duì)于每個(gè)用戶，它還應(yīng)該支持自定義圖表視圖和自定義表格排序等功能。

　　4、支持常用的文件

　　辦公軟件是企業(yè)內(nèi)必不可少的辦公工具，如：Word、Excel等。企業(yè)在選擇系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)充分考慮ERP系統(tǒng)是否支持通過(guò)這些辦公軟件上傳數(shù)據(jù)，以及能否將系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)下載到這些軟件中并可以正常打開(kāi)和修改。

　　5、全局搜索

　　搜索是最常見(jiàn)的用戶操作之一，因此ERP系統(tǒng)中的搜索功能應(yīng)該盡可能簡(jiǎn)單，盡可能降低用戶搜索的失敗率。最好的方法是提供全局搜索功能，通過(guò)它可以檢索任何形式的文件或數(shù)據(jù)。

　　以上5點(diǎn)就是提升ERP系統(tǒng)用戶體驗(yàn)的常見(jiàn)方法，企業(yè)在選型時(shí)應(yīng)關(guān)注系統(tǒng)是否具備這些功能，而軟件供應(yīng)商也應(yīng)該不斷對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)，使其更符合用戶的操作習(xí)慣，降低使用成本。