ERP系統(tǒng)中的BOM是MRP進(jìn)行各項(xiàng)計(jì)算的基礎(chǔ),也是用于核算產(chǎn)品成本的基礎(chǔ),可見對BOM進(jìn)行管理以保障其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性是很重要的,那么ERP系統(tǒng)中的BOM到底該如何進(jìn)行管理呢?
ERP系統(tǒng)中BOM的管理方法
1、設(shè)置編制標(biāo)準(zhǔn)
首先,物料編碼和BOM的編制要有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),此標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該沿用企業(yè)的產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)或命名規(guī)則,其中需要特別注意的是編制的規(guī)范化。此外,絕對有必要注意以下幾點(diǎn):乙方不應(yīng)替代甲方,即使有成功的例子,也應(yīng)推薦使用,以便甲方的管理人員,特別是技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化人員能夠理解和編寫(最好不要由信息技術(shù)部門編寫,除非將來的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化由信息技術(shù)部門維護(hù))。
2、工藝路線與成本核算相結(jié)合
一般來說,企業(yè)的成本核算級次比工藝路線的層次要低。只要是成本核算(簡單的說:需要進(jìn)行收發(fā)管理的必須納入BOM管理)。對于沒有成本核算的流程,朗速科技建議進(jìn)行虛擬零件管理,這樣便于以后調(diào)整流程時(shí)的維護(hù)。
3、物料參數(shù)設(shè)置完整
在很多ERP中,對物料的賦值率是有要求的,很多軟件要求是100%。不完整的材料參數(shù)是造成大多數(shù)系統(tǒng)不能自動執(zhí)行物料需求計(jì)劃或生產(chǎn)計(jì)劃的原因。但是,物料屬性、計(jì)劃屬性、成本屬性、負(fù)責(zé)人、地點(diǎn)等,不能由一個(gè)部門來整理概括,需要公司所有部門合作收集。這也是很多公司把IT部門作為實(shí)施部門,而導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因。物料參數(shù)的完整性比完美性更重要,其缺陷可以在以后進(jìn)行調(diào)整和維護(hù)。
4、物料維護(hù)
對于物料的增刪和參數(shù)的維護(hù),是一項(xiàng)細(xì)致和長期的工作。在實(shí)際操作中,我們經(jīng)常會看到原來的物料編碼規(guī)則被忽略,物料的提前期保險(xiǎn)系數(shù)過大,以及對工藝路線變更的不及時(shí)維護(hù)導(dǎo)致產(chǎn)品核算失真或投料錯(cuò)誤。解決上述問題的最佳途徑是加強(qiáng)權(quán)限控制,規(guī)范變更審批流程,和“計(jì)劃的跟蹤和維護(hù)比制定計(jì)劃準(zhǔn)確更重要”其實(shí)是一個(gè)道理。
以上四點(diǎn)就是ERP系統(tǒng)中BOM管理的常見方法,對BOM進(jìn)行管理并不是簡單的進(jìn)行表單的保存或修改,而是要考慮到會對BOM造成影響的方方面面,并對其作出有效的控制和防范。