采購申請單:是企業(yè)在經(jīng)營加工過程中,需對外購買所需物料而進(jìn)行內(nèi)部申請、審批、流轉(zhuǎn)到采購部的業(yè)務(wù)單據(jù)。接下來我們具體講解采購申請需求的四大業(yè)務(wù)來源:
1、 最低庫存預(yù)警清單需求
在企業(yè)經(jīng)營加工管理過程中,我們針對常規(guī)輔助材料、易耗用品、辦公用品、及常期備貨的相關(guān)材料,在物料檔案中,設(shè)置對應(yīng)的最低庫存、最高庫存,當(dāng)我們庫存一旦低于所預(yù)留的庫存數(shù)后,ERP軟件系統(tǒng)將自動通過軟件或短信提醒所對應(yīng)的倉庫管理人員進(jìn)行采購申請,倉庫相關(guān)管理人員可直接登陸到“采購申請單”,通過“倉庫預(yù)警清單來源”快速一鍵生成采購申請業(yè)務(wù)單據(jù)。
2、 銷售商貿(mào)訂單轉(zhuǎn)采購業(yè)務(wù)需求
我們企業(yè)經(jīng)營加工過程中,針對客戶訂單需求,由于公司內(nèi)部產(chǎn)能或工藝要求等,不能滿足自加工業(yè)務(wù),需要向第三方單位外購需求,我們可以將此類商貿(mào)銷售訂單直接穿透到采購申請單中,通過“商貿(mào)銷售訂單清單來源”快速一鍵生成采購申請業(yè)務(wù)單據(jù),讓整個商貿(mào)訂單從銷售=》采購申請=》采購訂單下達(dá)=》到貨檢驗=》倉庫入庫=》銷售發(fā)貨,全業(yè)務(wù)鏈條無縫連接。
3、 生產(chǎn)過程MRP運算分析所需主要材料需求
針對按單生成的主要材料,需要通過生產(chǎn)任務(wù)材料需求計劃,通過公有BOM和私有BOM相結(jié)合方式等規(guī)則 ,通過MRP運算分析,同時結(jié)合“當(dāng)前庫存”-“占用庫存”+“在途庫存”-“最低庫存”,最終生成我們所需真正材料需求數(shù)量,通過分析出所需物料清單,直接穿透到采購申請單中,通過采購申請單中“物料需求計劃來源”快速一鍵生成采購申請業(yè)務(wù)單據(jù),讓生產(chǎn)材料需求業(yè)務(wù)從MRP需求分析=》采購申請=》采購訂單下達(dá)=》到貨檢驗=》倉庫入庫=》生產(chǎn)領(lǐng)用等全業(yè)務(wù)鏈無縫連接。
4、 日常辦公及固定資產(chǎn)計劃外需求
除以上三種物料需求申請外,在我們常用的經(jīng)營過程中,還會產(chǎn)生臨時的固定資產(chǎn)、工具、零件智能設(shè)備類突發(fā)需求業(yè)務(wù),我們可能通過采購申請單中物料類別、物料檔案選擇進(jìn)我們采購申請單中,進(jìn)行采購申請業(yè)務(wù)。
以上就是采購申請需求的四大業(yè)務(wù)來源說明。