需求分析的任務(wù)是采集和評(píng)價(jià)系統(tǒng)的需求,其重點(diǎn)是充分考慮ERP系統(tǒng)的實(shí)用性。需求分析的結(jié)果可以用一個(gè)Use Case 模型表達(dá)。所謂用例是指系統(tǒng)提供的功能(或稱系統(tǒng)的用途) 的一種描述,執(zhí)行者是那些可能使用這些用例的人或者外部系統(tǒng)。庫(kù)存管理子系統(tǒng)的用例模型如圖2所示。
1. 庫(kù)存計(jì)劃用例。庫(kù)存管理始于計(jì)劃,庫(kù)存計(jì)劃的用例中將確定周轉(zhuǎn)庫(kù)存和安全庫(kù)存量,其中庫(kù)存計(jì)劃的制定將根據(jù)以往歷史的實(shí)際數(shù)據(jù)使用預(yù)測(cè)用例做出相應(yīng)的預(yù)測(cè)再通過(guò)管理人員的適當(dāng)調(diào)整而成。
2. 入庫(kù)管理用例。入庫(kù)管理用例將解決物資的出入庫(kù)問(wèn)題。出入庫(kù)物資一般有原材料、半成品、成品、工具。特殊品入庫(kù)管理是入庫(kù)管理用例的擴(kuò)展。特殊品的入庫(kù)包括退貨、委托用、出租用、企業(yè)內(nèi)過(guò)戶、做禮品用、做樣品用、代替次品等。
3. 出庫(kù)管理用例。出庫(kù)管理將解決物資的出庫(kù)問(wèn)題。與入庫(kù)管理類似,出庫(kù)管里也包括特殊品的出庫(kù)管理,可以用一個(gè)出庫(kù)管理用例的擴(kuò)展用例解決。
4. 庫(kù)存盤點(diǎn)用例。庫(kù)存盤點(diǎn)用例處理庫(kù)存管理中盤點(diǎn)的問(wèn)題,盤點(diǎn)包含實(shí)地盤點(diǎn)和賬面盤點(diǎn)。
5. 庫(kù)存控制用例。庫(kù)存控制就是運(yùn)用科學(xué)的方法和手段, 對(duì)企業(yè)的儲(chǔ)存的物資從時(shí)間上、數(shù)量上進(jìn)行調(diào)控, 使之保持經(jīng)濟(jì)合理的水平,達(dá)到滿足生產(chǎn)、降低費(fèi)用、加快流轉(zhuǎn)、提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
6. 統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例。倉(cāng)庫(kù)管理人員通過(guò)統(tǒng)計(jì)報(bào)表用例形成倉(cāng)庫(kù)的E 統(tǒng)計(jì)報(bào)表和月統(tǒng)計(jì)報(bào)表,再報(bào)會(huì)計(jì)部門作為庫(kù)存的財(cái)務(wù)分析的依據(jù)。
7. 查詢用例。倉(cāng)庫(kù)管理員和相關(guān)人員通過(guò)使用查詢用例查詢物資資料、庫(kù)存信息以及客商資料等。