企業(yè)物料分類是將物料按照其自然屬性、制造工藝、業(yè)務用途等因素進行歸類,以便于物料的管理、查詢、統(tǒng)計和分析。例如,物料的性質(zhì)、物料的用途等,將物料進行規(guī)則的、系統(tǒng)的排列。將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別,從而方便物料的管理。常見的物料分類方法有按照自然屬性分類、按照用途分類、ABC 分類法等。
物料分類結(jié)點分類,我們不僅要考慮財務成本相關(guān)需要,同時又要考慮滿足各部門業(yè)務實際情況,通常我們第一級物料結(jié)構(gòu)以財務成本建立(如:原材料、輔料、半成品、成品、辦公用品、固定資產(chǎn)為主結(jié)點,后面各分結(jié)點以業(yè)務為主,進行分類建立)一級以外的結(jié)點是按企業(yè)自需物料的若干性質(zhì)、物料的用途等將,物料進行規(guī)則的、系統(tǒng)的排列。將屬性相同或者相近的物料歸并成同一類別。朗速結(jié)點建立向下支持99級建立,但根據(jù)實際經(jīng)驗,我們一般建議企業(yè)物料結(jié)點最多向下建立3-5級,過深結(jié)點會導致操作繁瑣。
我們建議企業(yè),在通過管理團隊或技術(shù)團隊建立完成物料分類結(jié)點后,我們將建立物料分類規(guī)則 、方法、形成物料分類字典,方便后期由于我們建立物料崗位人員更換或新的人員進入,而無證可查,導致后期又按各自思路建立物料檔案和規(guī)則 ,久而久之導致物料建立混亂。
物料分類結(jié)點也是為企業(yè)物料建立檔案自動生成編碼,提供編碼前綴規(guī)則方法之一如:
本界面,右邊是我們通過三層物料結(jié)構(gòu)生成6位起始編號前綴,在同一類別結(jié)點下,所有建立的物料編碼按5位序號自動向下生成,如:
Eg:我們在“原材料”=》金屬材料=》有色金屬結(jié)點下,建立的第一個編碼
通過軟件計算生成為:“01”+“01”+“02”+“00001”
第一個01代表一級結(jié)點=>>“原材料”
第二個01代表“原材料”=》“金屬材料”合稱:0101
第三個02代表“原材料”=》“金屬材料”=》“有色金屬”合稱:010102
僅接著就是此結(jié)點下面的物料編碼,由5位序號自動向下生成最終編碼為:“01010200001”
要說明的是,以上是朗速根據(jù)物料分類結(jié)點建立物料編碼的方法之一,也是目前金蝶、用友、管家婆等軟件建立編碼的方法。如果想了解更多生成編碼方法可進入朗速網(wǎng)站《朗速編碼建立生成方案大全》進行視頻學習;緊接著我們講解如何通過朗速軟件建立企業(yè)物料分類操作方法及使用說明:
首先,打開軟件,進入《物料分類管理》,呈現(xiàn)在我們軟件界面左邊部份是一個樹型結(jié)構(gòu),右邊部份是一個表格,我們最終根據(jù)左邊選擇樹型結(jié)構(gòu),建立該結(jié)點下面的明細內(nèi)容:
首先我們以“企業(yè)物料結(jié)點”=》“產(chǎn)成品”,建立明細結(jié)點
點開“企業(yè)物料結(jié)點”,再點開“產(chǎn)成品”,如果希望在“產(chǎn)成品”結(jié)點下再建立一個“電腦辦公”,我們選中產(chǎn)成品后,右邊表格中將顯示該結(jié)點下,前期已建立的明細檔案,我們點右邊表格下方“增加”或者用鍵盤“Alt+A”,系統(tǒng)會自動在表格中增加一個新行,我們選擇新增行,將列結(jié)點名稱中“新增分類”修改成“電腦辦公”點下方“保存”,此時我們在該結(jié)點下方的資料就建立完成,點擊下方“刷新”或按中鍵盤“Alt+F”,可刷新左邊樹型結(jié)構(gòu),這時點開結(jié)點,可以發(fā)現(xiàn)剛剛我們希望建立的“電腦辦公”,已呈現(xiàn)在我們面前,如果想要刪除這個結(jié)點,同樣的道理,點中“產(chǎn)成品”,選中“電腦辦公”,點下方“刪除”,系統(tǒng)會提示,可能因為誤操作而提示你,是否確認刪除,當點擊確認后,該結(jié)點便從列表中刪除掉了,這里需要特殊說明的是,如果該結(jié)點下有子結(jié)點,或者該結(jié)點下已建立好了物料明細檔案后,系統(tǒng)會禁止你刪除該結(jié)點,如果仍然想要刪除該結(jié)點,需要將子結(jié)點或物料明細逐級刪除后,最終才能刪除該結(jié)點。
結(jié)點的“增加”、“刪除”的方法已講解完畢。
緊接著,我們將列表中主要列字段,進行用途和使用方法說明:
結(jié)點ID:是表示樹型結(jié)構(gòu)的編號,是按從上到下系統(tǒng)自動生成的結(jié)點編號
結(jié)點名稱:是代表分類名稱,在操作中也已經(jīng)進行了講解
預留禁顯:意思是該結(jié)點,由于一些原因我們不再使用,但又不能刪除,我們可以通過打勾進行禁止顯示,同時保留該結(jié)點歷史業(yè)務,禁止以后將來在我們業(yè)務使用中將不能再看到此結(jié)點。
編碼前綴:如果我們建立物料編碼,想要該結(jié)點下的所有編碼都使用統(tǒng)一的前綴,可以提前在該結(jié)點下進行預留,將來我們只要點中該結(jié)點建立編碼,便會以這個前綴+序號自動向下生成編碼規(guī)則 比如:我們想要在“國產(chǎn)電視機”結(jié)點下的編碼是“GTV0001”,可以提前將“GTV”設置進此列,在建立編碼的時候,系統(tǒng)將自動根據(jù)這個規(guī)則生成物料編碼;當然也可以根據(jù)結(jié)點編號生成,我們在該列中設置“0105010101_”,將來物料編碼將以此為前綴添加為:“0105010101_0001” 序號位數(shù)也可以自定義設置。
條碼管控:代表此結(jié)點下的物料編碼是否通過智能條碼進行掃碼進出,如果打勾,將來系統(tǒng)會根據(jù)二維碼方式來管理該類別結(jié)點下的物料。
MRP類型:選擇填寫該結(jié)點下面的物料屬性,比如:(外購、自產(chǎn)、委外、來料、其它),如果該結(jié)點下面有多種屬性(如既有外購又有自產(chǎn)),我們選“其它”,將來在物料建立檔案中再進一步去設置具體屬性。
默認單位:通常情況下,同一結(jié)點物料屬性基本一致,單位也基本相同,為了節(jié)約后期建立物料檔案生成時間,我們可以提前預先設置該結(jié)點下面的默認單位,后期建立檔案的時候,該默認值也會帶進物料檔案中,節(jié)約后期每建立一個檔案都要選擇一次物料單位的操作時間。
權(quán)限人員:朗速ERP中,物料類別結(jié)點都可以按權(quán)限顯示每一類物料,這個地方我們設置每一個結(jié)點能操作的人員,如果不設置,代表是所有人都可以查看
至此,我們物料檔案分類建立已講解完成。
下一章節(jié)我們將為您講解《通過傳統(tǒng)方式建立物料檔案》的方法以及物料在ERP系統(tǒng)中的重要性。
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