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大家好,歡迎大家學(xué)習(xí)了解朗速軟件《采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)智能審批幾大原則及及智能返退應(yīng)用》

1)、朗速ERP業(yè)務(wù)采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)智能審批特色說明

通常情況下,采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)是:申請(qǐng)人=》需求部門確認(rèn)=》申請(qǐng)部門審批=》分管副總審批=》總經(jīng)理審批=》采購部門接單

    如果以上業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)到每一個(gè)環(huán)節(jié)勢(shì)必會(huì)增加我們業(yè)務(wù)周期,當(dāng)我們企業(yè)處于中小型時(shí)期,既要達(dá)到管控又要省略過多無用審批環(huán)節(jié),通過朗速自定義設(shè)置審批流程可快速實(shí)現(xiàn)我們所需要求。

下面分別舉例說明:

同名自審:如我們類似業(yè)務(wù)部門、申請(qǐng)部門、或副總所處于同一個(gè)人的情況,我們只需審批第一個(gè)環(huán)節(jié),其余兩個(gè)環(huán)節(jié)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)審批。

審批效果如圖顯示:

條件設(shè)置:當(dāng)我們?cè)O(shè)置申請(qǐng)物料類別為C級(jí)物料并且價(jià)格低于一定額度的時(shí)候,當(dāng)采購申請(qǐng)完成后,部門經(jīng)理審批后系統(tǒng)將會(huì)自動(dòng)進(jìn)行終審,而沒必要再流轉(zhuǎn)到副總及總經(jīng)理,但當(dāng)處于A類物料申請(qǐng)金額超過一定額度的時(shí)候,系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)設(shè)置條件判斷是否流轉(zhuǎn)到分管副總或總經(jīng)理環(huán)節(jié)進(jìn)行審批,這樣既達(dá)到了重多管,輕快速的多形態(tài)管理方法。

并行管理模式:在業(yè)務(wù)過程中,我們也可將,“使用部門”或“申請(qǐng)部門”設(shè)置成并行審批,通過并行大大縮短了采購申請(qǐng)審批過程

效果如圖顯示:

特赦審批:我們也可針對(duì)指定物料,當(dāng)業(yè)務(wù)申請(qǐng)發(fā)生后,可不通過任何審批直接流轉(zhuǎn)到采購部。

效果如圖顯示:

 

2)朗速ERP采購申請(qǐng)審批過程中智能返退及關(guān)閉業(yè)務(wù)說明:

  1、一鍵返退:

     當(dāng)我們?cè)趯徟^程中發(fā)現(xiàn)我們所審批的采購申請(qǐng)單不能通過的時(shí)候,我們可以逐級(jí)按審批順序逐級(jí)返退,也可通過期初設(shè)置或過程選擇一鍵返退到采購申請(qǐng)?jiān)搭^。

操作演示如下:

2、分拆返退:

   當(dāng)我們?cè)诓少弻徟鷨螕?jù)過程中發(fā)現(xiàn)多條明細(xì)中只有一條明細(xì)不能滿足我們需要,如果我們將整單返退,將會(huì)影響我們其它物料的業(yè)務(wù)時(shí)間,我們可以選擇朗速分拆法,將不能通過的物料進(jìn)行一鍵分拆,快速返退,其它物料將繼續(xù)向下流轉(zhuǎn)。

比如:演示如圖

3、采購過程智能關(guān)聯(lián)

   當(dāng)我們?cè)诓少徤暾?qǐng)審批過程中發(fā)現(xiàn)我們所申請(qǐng)的業(yè)務(wù),不需要或者暫時(shí)終止,我們可以通過朗速軟件關(guān)閉功能,讓審批者直接關(guān)掉申請(qǐng)業(yè)務(wù),同時(shí)申請(qǐng)人也會(huì)收到領(lǐng)導(dǎo)終止關(guān)聯(lián)消息提醒。

 

 

至此采購申請(qǐng)業(yè)務(wù)智能審批幾大原則及及智能返退應(yīng)用講解完畢


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