大家好，歡迎大家學(xué)習(xí)了解朗速軟件《建立物料編碼生成規(guī)則》說(shuō)明視頻
物料編碼是物料身份編碼，就像人員身份證一樣，是企業(yè)物資的唯一標(biāo)識(shí)，在后期ERP業(yè)務(wù)使用過(guò)程中都將通過(guò)物料編碼進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)開(kāi)展建立關(guān)聯(lián)關(guān)系，所以物料編碼在檔案相當(dāng)重要的一個(gè)要素，也是唯一不能修改的屬性，同時(shí)一旦建檔完成發(fā)生業(yè)務(wù)關(guān)系后，檔案也只能禁用而不能直接刪除
朗速本章節(jié)中講解常用物料編碼生成的四種方案：1、分類數(shù)字標(biāo)識(shí)代碼法；2、記憶字母標(biāo)識(shí)代碼法；3、成品結(jié)構(gòu)編碼標(biāo)識(shí)法；4、客戶代碼標(biāo)識(shí)生成法
下面我們具體講解每類一類編碼生成具體方案及優(yōu)缺點(diǎn)說(shuō)明。
1） 分類數(shù)字標(biāo)識(shí)代碼法
將物料分類結(jié)點(diǎn)層極作為數(shù)字標(biāo)識(shí)，最終以類別層級(jí)數(shù)字作為編碼前綴，類別末級(jí)下面的物料增加以數(shù)字序號(hào)值自向增長(zhǎng)。
比如說(shuō)：我們建立物料檔案分類
第一層 01代表原材料 02代表半成品 03代表成品
第二層 0101代表原材料下面金屬 0102代表原材料下面非金屬件
第三層 010101代表黑色金屬件、010102代表有色金屬
那么我們?nèi)绻ⅲ涸牧舷旅娴挠猩饘偌唧w物料編碼前綴就是：“010102“
如果要建立第一個(gè)物料檔案編碼如序號(hào)位為5位那么系統(tǒng)編碼是：01010200001
當(dāng)然有的企業(yè)會(huì)在編碼中加入特殊標(biāo)識(shí)如“RoHS“環(huán)保標(biāo)識(shí)如：
如：010102100001（6位類別前綴+1位標(biāo)識(shí)+5位序號(hào)）
一般企業(yè)后五位都是自然向后增長(zhǎng)，也有企業(yè)通過(guò)預(yù)留跳躍法式建立后五位編碼
如：01010200010 第二個(gè)編碼就變成了01010200020第三個(gè)編碼是01010200030
每個(gè)編碼中間都預(yù)留十個(gè)空位，在未來(lái)如果出現(xiàn)與01010200010編碼相近的物料后通過(guò)人工編碼方式將編碼編在01010200010后面比如是01010200011，從而避免后期系統(tǒng)給定的編碼位置與相似物料的編碼位置間隔較大。通過(guò)“預(yù)留跳躍“法方式可以讓相同物料編碼排序一目了然
總結(jié)說(shuō)明:
優(yōu)點(diǎn)：通過(guò)結(jié)點(diǎn)類別數(shù)字+序號(hào)方式建立編碼，可方便記憶每一類物料分門別類的歸檔，見(jiàn)到數(shù)字就知道所屬類別，如01代表材料，02代表成品，這種方式是目前，用友、金蝶、管家婆等軟件采用的常用方法
缺點(diǎn)：由于編碼一旦建立好了就不能更改，如果我們建立好編碼同時(shí)發(fā)生業(yè)務(wù)后，發(fā)現(xiàn)此編碼分類有問(wèn)題，想重新歸類，由于編碼中涵蓋了類別結(jié)點(diǎn)，所以編碼只能作廢，重新建新的編碼，同時(shí)還得等到，在制、在途工作完成了才能沖銷庫(kù)存清零，或轉(zhuǎn)移到新的編碼上面，如已建立BOM明細(xì)調(diào)整將更加麻煩，由于調(diào)整麻煩，一般企業(yè)管理者都只能無(wú)賴?yán)^續(xù)使用。
2） 記憶字母標(biāo)識(shí)代碼法
物料分類拼音首字母作為物料檔案前綴，同一類別下面的物料以數(shù)字序號(hào)值自然向后生成。
《字母標(biāo)識(shí)前綴+5位序號(hào)》
這種企業(yè)一般都是將企業(yè)第一級(jí)物料作為首字母如：
產(chǎn)成品用 “C” 印刷紙：“CY”浸膠紙“CJ”裝飾板：“CB”
半成品用 “B”
原材料用:“Y” 原紙：“YY”
輔料材料 “F” 輔助材料五金：“FJ” 耗材類：“FH”
固定資產(chǎn)：“G”
最終編碼：CY00001、CY00002、 CJ0001、CJ0002
目前這種方式也是很大一部份企業(yè)選擇的方案之一
優(yōu)點(diǎn)：由于編碼沒(méi)有掛勾類別結(jié)點(diǎn)，又由于編碼標(biāo)識(shí)為大類，所以如果我們希望將此類編碼重新分類相對(duì)較容易，不需要禁用編碼或編碼移置
缺點(diǎn)：由于字母標(biāo)識(shí)，朗速建議一般不要超過(guò)2位，如果超過(guò)兩位，操作人員一般還是比較難記憶，或者在記憶中，有相同名首字母容易混淆
3） 工藝結(jié)構(gòu)編碼標(biāo)識(shí)法
以材料編碼轉(zhuǎn)換成半成品編再轉(zhuǎn)換成成品編碼方式建立有規(guī)則的編碼規(guī)則
舉例：
1.0101001 代表是原材料
2.0101001代表的是通過(guò)原材料加后的二道工序的半成品或成品
3.0101001代表的是通過(guò)二道 工序加工后的三道工序半成品或成品
4.0101001…………………………
說(shuō)明：加工相對(duì)單一都是一種材料向后加工，由于加工出來(lái)的物料既可作為下一工序產(chǎn)品的原材料又可作為本工序的產(chǎn)成品直接對(duì)外銷售，為了降低建立BOM的工作，通過(guò)首數(shù)字代表加工層級(jí)后六位相同，這樣我們4.0101001所需的材料及中間要加工的步驟就一目了然
當(dāng)然此類方案僅限于少量單一向下加工的企業(yè)如：標(biāo)簽紙廠家等。他們生廠的標(biāo)簽紙，既可以直接銷售，又可以作二次分切加工變成更小規(guī)格的成品，還可在上面進(jìn)行二次涂抹變成另外的成品。
4） 客戶代碼標(biāo)識(shí)生成法
以“客戶代碼”為前綴+“序號(hào)”自然向后后成
此類編碼通常用于非標(biāo)產(chǎn)成品，也就是為第一類客戶量身定制產(chǎn)品，同一產(chǎn)品不能給其它客戶使用，如華為，我們給定客戶代碼為HW最終給華為供給的產(chǎn)品編碼為“HW0001\HW0002”
以上四種方案就是朗速公司給大家推薦的最常的的建立編碼方案及規(guī)則 ，當(dāng)然不同企業(yè)需要建立適合企業(yè)自身公司編碼規(guī)則。總之，我們重點(diǎn)考慮是建立一套：簡(jiǎn)單、適用、便記、好找的編碼，如各個(gè)企業(yè)在建立編碼中遇到什么困難可聯(lián)系朗速團(tuán)隊(duì)，我們將免費(fèi)給您建立一個(gè)專家團(tuán)隊(duì)為您會(huì)診，謝謝大家！
